Отдел финансово-экономичского и материально-технического обеспечения

 

 

 
        Начальник  отдела                                                            Мастренко Эльвира Сергеевна
        телефоны отдела:                                                              2-34-64, 2-34-63, 2-34-62, 2-34-76

 

Цели и задачи отдела:

 

2.1 Основными задачами отдела являются:

-ведение финансового учёта, контроль, за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов, обеспечение сохранности собственности службы;

-формирование полной и достоверной информации о деятельности службы и её имущественном положении;

-предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности службы и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости;

-совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий;

-снабжение Управления оружием, боеприпасами, специальными средствами, средствами связи, форменной одеждой и обувью, автотранспортными средствами, горюче-смазочными материалами и техническими жидкостями, мебелью, компьютерной, бытовой и оргтехникой, запасными частями, узлами и агрегатами, канцелярскими, хозяйственными и электротоварами, строительными материалами и другими товарно-материальными ценностями;

-организация автотранспортного обеспечения Управления;

-размещение в собственных, арендованных, переданных в безвозмездное пользование и оперативное управление зданиях и помещениях Управления и его структурных подразделений;

-обеспечение Управления и его структурных подразделений коммунальными и бытовыми услугами, тепловой и электрической энергией и другими ресурсами, услугами   связи и охраны, другими услугами, необходимыми   для нормального функционирования Управления;

-организация работ по капитальному строительству, капитальному и текущему ремонту, техническому обслуживанию и содержанию зданий, сооружений и помещений Управления;

-обеспечение средствами пожарной в Управлении;

-организация материально-технического обеспечения готовности Управления к выполнению возложенных задач в условиях военного времени и чрезвычайных ситуаций;

-совершенствование, развитие и укрепление материально-технической базы Управления.

 

Перечень основных функций отдела:

 

3.1 Отдел осуществляет следующие функции:

-контроль за рациональным и экономным использованием трудовых и финансовых ресурсов Управления;

-контроль за состоянием расчётов с предприятиями, организациями, учреждениями и лицами, а также за сохранностью денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- контроль за проведением хозяйственных операций, соблюдений технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

-проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчётов с организациями;

-обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов, составление экономически обоснованных отчётных калькуляций выполняемых работ (услуг), расчётов по заработной плате, начисление и перечисление налогов и сборов, страховых взносов, платежей в банковские учреждения;

-контроль за соблюдением порядка оформления первичных финансовых документов, расчётов и платёжных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам Управления, проведением инвентаризаций основных средств, проверок службы бухгалтерского учёта и отчётности, а также документальных ревизий в отделах Управления;

-учёт и контроль за движением средств, поступающих во временное распоряжение отделов судебных приставов, своевременностью полнотой представления отчётности от отделов;

-обеспечение строго соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учёта недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности финансовых документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

-составление оперативных сводных отчётов об использовании средств федерального бюджета, другой финансовой и статистической отчётности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

-на основе законодательства Российской Федерации, правовых актов Минюста и ФССП России, штата Управления, установленных нормативов, фактических расходов прошлых периодов, остатков материальных ресурсов на складах Управления и проводимых мероприятий рассчитывает нормы положенное по потребности Управления в оружии, боеприпасах, специальных средствах, средствах связи, форменной одежде и обуви, автотранспортных средствах,горюче-смазочныхматериалахи технических жидкостях, мебели, компьютерной, бытовой и оргтехнике, запасных частях, узлах и агрегатах, канцелярских, хозяйственных и электротоварах, строительных материалах и других товарно-материальных ценностях;

-анализирует состояние обеспеченности Управления и его структурных подразделений материальными ресурсами, определяет и обосновывает необходимые объёмы централизованных поставок и приобретения товарно-материальных средств, необходимые плановые документы представляет в ФССП России;

-принимает поступившие в централизованном порядке товарно-материальные средства, производит их закупки в пределах выделенных бюджетных ассигнований, контролирует объёмы, комплектность, качественное состояние поставленных ценностей и их соответствие договорным обязательствам, организует хранение,

-определяет номенклатуру и размеры запасов товарно-материальных средств на складах Управления, принимает меры по их своевременному пополнению и замене;

-организует в пределах своей компетенции контроль за сохранностью, экономически целесообразным и целевым использованием товарно-материальных средств;

-рассчитывает потребности Управления в натуральных показателях и денежных средствах на размещение аппарата Управления и отделов судебных приставов, обеспечение Управления коммунальными, бытовыми и прочими услугами, услугами охраны, на капитальный и текущий ремонт зданий, сооружений и помещений, на содержание систем жизнеобеспечения и имущества в исправном состоянии, истребует необходимое на данные цели бюджетное финансирование в установленном порядке;

-проводит работу по заключению государственных контрактов и договоров на оперативное управление, безвозмездное пользование, аренду, содержание, техническое обслуживание и охрану зданий, сооружений и помещений для нужд Управления, а также содержание и ремонт находящегося в них имущества;

-организует обеспечение зданий, сооружений и помещений, занимаемых аппаратом Управления и отделами судебных приставов, электроэнергией, тепловой энергией, услугами горячего и холодного водоснабжения, водоотведения (канализации), услугами телефонной и сотовой связи, услугами по уборке помещений и вывозу твёрдых бытовых отходов, дератизации, дезинфекции и дезинсекции, другими услугами, контролирует соответствие объёмов, качества и стоимости оказанных услуг договорным обязательствам;

-обеспечивает бесперебойную работу, правильную эксплуатацию, качественный и своевременный монтаж и ремонт, содержание и модернизацию тепловых, электрических сетей, систем горячего и холодного водоснабжения, систем водоотведения (канализации), систем отопления и кондиционирования, других систем жизнеобеспечения зданий, сооружений и помещений, организует технический надзор за контрольно-измерительными, электротехническими, теплотехническими и водотехническими приборами;

-организует выполнение работ по капитальному и текущему ремонту, проверяет соответствие объёмов, расценок, сроков и качество выполняемых работ, а также качество применяемых материалов утверждённой проектно-сметной документации, строительным нормам и правилам, стандартам, техническим условиям, нормам охраны труда, осуществляет приёмку выполненных работ, принимает меры по устранению подрядными организациями выявленных недоделок и дефектов;

-организует автотранспортное обеспечение Управления в полном объёме, приобретение, страхование, эксплуатацию, обслуживание, прохождение технических осмотров, капитальный и текущий ремонт, списание и утилизацию служебных автотранспортных средств, обеспечивает их горюче-смазочными материалами, техническими жидкостями, аккумуляторными батареями, автошинами, запасными частями и агрегатами, другими необходимыми материальными средствами, ведёт необходимые учёты и установленную действующим законодательством техническую документацию,

-организует работу водительского состава и обслуживающего персонала, осуществляет контроль за прохождением водителями предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров, разрабатывает мероприятия по предупреждению дорожно-транспортных происшествий со штатными транспортными средствами, организует и контролирует их выполнение;

-организует хранение вооружения, боеприпасов, специальных средств и средств связи на складе вооружения Управления, разрабатывает и проводит мероприятия по их содержанию в исправном состоянии, ведёт установленные действующим законодательством документацию, учёт и отчётность, осуществляет контроль за наличием, техническим состоянием, учётом, хранением вооружения, боеприпасов, специальных средств и средств связи в отделах судебных приставов и правильностью ведения эксплуатационной документации;

-анализирует техническое состояние вооружения, боеприпасов, специальных средств и средств связи, обеспечивает их сохранность, разрабатывает предложения по предупреждению и устранению выявленных недостатков, организует их ремонт;

-организует контрольный отстрел оружия с нарезным стволом, содержащегося на складе Управления и в отделах судебных приставов, проводит категорирование вооружения, боеприпасов, специальных средств и средств связи, а также их списание и утилизацию в установленном законом порядке;

-разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению пожарной безопасности, следит за содержанием в исправном состоянии систем и средств противопожарной защиты, организует их содержание, правильную эксплуатацию, обслуживание и ремонт;

-обеспечивает выполнение требований государственного пожарного надзора, соблюдение действующих норм по обеспечению пожарной безопасности, проводит противопожарную пропаганду и обучает работников мерам пожарной безопасности;

-изучает условия труда на рабочих местах, проводит работу по аттестации и сертификации рабочих мест на соответствие их требованиям охраны труда, организовывает проведение вводных инструктажей и инструктажей по охране труда, разрабатывает инструкции по охране труда, обучает и проверяет знания работников по данному направлению деятельности;

-разрабатывает и организует исполнение мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве, по улучшению условий труда и доведению их до нормативных требований, оформляет установленную документацию в случаях профзаболеваний и несчастных случаях сотрудников Управления, связанных с выполнением ими должностных регламентов, инструкций и обязанностей;

-подготавливает и разрабатывает необходимую документацию для работы аукционной, конкурсной и котировочной комиссии Управления;

-подготавливает плановые и отчётные документы по направлениям материально-технического обеспечения Управления для представления в ФССП России и другие органы исполнительной власти;

-организует материально-техническое обеспечение готовности Управления к выполнению возложенных задач в условиях военного времени и чрезвычайных ситуаций;

-разрабатывает и реализует меры по совершенствованию, развитию и укреплению материально-технической базы Управления.

Время создания/изменения документа: 18 мая 2015 09:45 / 18 сентября 2016 06:24

Версия для печати